Comptabilité

Animateurs des fédérations de Normandie, comptables de l’AGC Ouest ou du CER France Orne sont à votre service pour la gestion de votre cuma. Dans le Calvados et la Manche, les comptabilités des cuma sont réalisées pas l’AGC Ouest, antenne Manche-Calvados et dans l’Orne une convention a été mise en place avec le Cerfrance Orne.

Un service comptable pour vous accompagner dans la gestion de votre cuma


L’enregistrement comptable de vos pièces. Nous réalisons vos enregistrements comptables de vos factures une ou plusieurs fois dans l’année, chez vous ou dans nos bureaux selon votre choix.

Détermination des coûts de revient par matériel. A partir de vos éléments comptables, nous pouvons déterminer vos prix de revient par matériels ou nous pouvons simplement vous accompagner  dans la décision de détermination du prix de facturation.

La facturation des travaux et des parts sociales de vos adhérents. Nous réalisons une ou plusieurs fois dans l’année, vos factures de prestations et d’appel de capital social pour vos adhérents. La facturation s’effectue directement sur notre logiciel. Nous pouvons désormais également reprendre des lignes de travaux saisies dans un tableau Excel et les intégrer dans notre logiciel comptable en évitant ainsi la double saisie.

Nous invitons vivement les cuma qui réalisent elles-mêmes les factures à changer de pratique en confiant au service comptable la réalisation de ces factures ! C’est un service qui n’augmente pas la facture des honoraires comptables, qui consolide le respect du formalisme des factures et la bonne application des taux de TVA en fonction des activités, qui améliore le suivi des impayés (état, lettre de relance), permet l’édition de statistiques plus complètes dans votre dossier de gestion ET facilite le travail du trésorier.

La TVA et la clôture de vos comptes. Nous établissons pour vous votre déclaration TVA que nous transmettons par télédéclaration aux services des impôts (accompagnée du télépaiement ou de la demande de remboursement).

Suivi du capital social. A la clôture de l’exercice, nous établissons un registre de parts sociales par adhérent et par matériel. Nous pouvons également vous conseiller dans le choix de vos bases de souscription. De plus en plus de cuma réfléchissent à l’appel de parts sociales en fonction du chiffre d’affaires, des simulations peuvent être réalisées préalablement aux modifications statutaires.

Dossier de gestion. A votre demande, une situation financière par matériel ou activité vous sera remise avec vos résultats comptables.

Conseil en cas de renouvellement de matériels. Nous pouvons vous accompagner dans vos décisions de renouvellement de matériels : financement, conseils techniques…

Participation à votre assemblée générale. Un animateur peut vous accompagner dans l’animation de votre assemblée générale : présentation des comptes.

Un commentaire de gestion complète la lecture des ratios pour les mettre en relief dans vos dossiers de gestion. Cette analyse suscite parfois des réactions des responsables de cuma. Le comptable de votre cuma répondra à vos interrogations, et permettra à certaines cuma, de prendre conscience que les habitudes prises ne sont peut-être pas les meilleures en terme de gestion !

Références de gestion pour les cuma


Une publication intitulée « Références de gestion pour les cuma » a été distribuée lors du Salon aux champs de Fontenay & Asnières-sur Vègres (72) le 26 & 27 août 2015. Un exemplaire de cette plaquette sera remis avec les dossiers de gestion 2015 aux responsables de Cuma, l’objectif étant d’apporter des repères et des éléments de comparaison. Vous trouverez dans ce document des références régionales (données 2013) issues de la base de données CUM@NET sur les régions de l’Ouest (Pays de la Loire, Bretagne, Basse-Normandie & Seine Maritime), regroupées en 4 thèmes :
  • Maîtriser ses créances,
  • Un parc matériel performant,
  • Ressources financières,
  • Repères de gestion pour le suivi des salariés.

Le tableau ci-dessous représente quant-à lui de manière synthétique les données des exercices 2014 pour les cuma (échantillon représentatif) des départements du Calvados, de la Manche, de l’Orne et de la Seine-Maritime (les données « Normandie » ne tiennent pas compte des cuma de l’Eure).

  Calvados Manche Orne Seine-Maritime Normandie Ouest
Echantillon 71 218 176 117 582 1 929
CA 52 066 € 73 842 € 75 621 € 68 315 € 70 612 € 107 974 €
E.B.E. 26 854 € 38 942 € 36 452 € 36 025 € 36 128 € 47 294 €
Résultat courant - 4 949 € - 7897 € - 10 421 € - 1396 € - 6 994 € - 6 699 €
Résultat exceptionnel 6 855 € 9 785 € 8 814 € 3 686 € 7 908 € 11 696 €
Résultat net 1 905 € 1 888 € - 1 607 € 2 290 € 914 € 4 997 €
% Entretien/CA 23 % 25 % 23 % 23 % 24 % 22 %
Entretien réparation 10 893 € 15 541 € 13 521 € 13 141 € 13 881 € 19 727 €
%  Amorts./CA 62 % 63 % 64 % 56 % 62 % 56 %
% Taux de vétusté 58 % 61 % 60 % 55 % 59 % 59 %
% Ch. Salariales/CA* 15 % 15 % 15 % 17 % 15 % 19 %
Charges slariales* 14 154 € 26 108 € 22 711 € 64 972 € 25 175 € 48 368 €
Carburant** 9 878 € 12 169 € 12 959 € 11 965 € 12 181 € 17 085 €
Frais Financier/CA 6 % 7 % 5 % 8 % 6 % 5 %
Fond de roulement/CA 89 % 67 % 100 % 119 % 90 % 84 %
Fonde de roulement 35 124 € 39 103 € 55 078 € 53 820 € 46 407 € 61 169 €
%Créances/CA 83 % 62 % 81 % 108 % 80 % 67 %
Capital soc./CA 73 % 84 % 73 % 121 % 87 % 64 %
% CS/Val. Brute Matériel 11 % 10 % 11 % 14 % 11 % 10 %
% CS/Cap. Propres 49 % 65 % 45 % 58 % 56 % 44 %
% Cap. propres/Passif 44 % 38 % 50 % 44 % 43 % 42 %
% Taux d'endettement 44 % 49 % 39 % 44 % 45 % 45 %

* Calculs établis en prenant en compte uniquement les cuma dont le poste « charges salariales » est > 150 €
** Calculs établis en prenant en compte uniquement les cuma dont le poste « carburant » est > 150 €

Nous attirons votre attention sur le ratio « Créances/Chiffre d’affaires » qui atteint pour les cuma « Normandie » 80 % (contre 67 % au niveau régional). La situation des créances des adhérents est un sujet d’actualité pour beaucoup de cuma. Un niveau du ratio à 80 % est trop élevé ! Il peut être la traduction de difficultés financières des adhérents, mais il est surtout la conséquence d’une politique de facturation tardive dans beaucoup de cuma. Des pistes pour améliorer ce ratio sont présentées aux responsables de cuma dans la publication « Références de gestion pour les cuma », les comptables et animateurs peuvent également vous accompagner dans l’amélioration de votre politique de facturation.


L'équipe

AGC Ouest Manche-Calvados


David BOSCHER - Coordinateur - Expert Comptable
02 33 06 48 27
david.boscher@cuma.fr

Sylvie HEBERT - Comptable
02 33 06 47 44
sylvie.hebert@cuma.fr

Samuel MELLET - Comptable
02 33 06 47 97
samuel.mellet@cuma.fr

Anne-Sophie TISON - Comptable
02 33 06 48 28
anne-sophie.tison@cuma.fr

Virginie BEAUFILS - Comptable
02 33 06 46 30
virginie.beaufils@cuma.fr

Déborah DESLANDES - Comptable
02 31 53 55 14
deborah.deslandes@cuma.fr

Véronique GROUSSARD - Comptable
02 31 53 55 14
veronique.groussard@cuma.fr

Cerfrance Orne


Anthony CHANCEREL - Responsable équipe, comptable
02 33 80 82 92
anthony.chancerel@cuma.fr

Angélique MAILLARD - Comptable
02 33 80 82 93
angelique.maillard@cuma

Didier LARUE - Comptable
02 33 80 82 94
didier.larue@cuma.fr

Partenaires

Horsch Partenaire des cuma