MyCuma planning est un service accessible en ligne pour la réservation de matériel agricole
Objectifs
- Faciliter le travail des responsables de Cuma en permettant à chaque adhérent d’accéder aux plannings des matériels pour faire ses demandes de réservation
- Faciliter la saisie des données par les salariés de Cuma.
Les principales fonctionnalités
- Accès planning selon plusieurs vues : mensuelle, hebdomadaire, journalière, par matériel, agenda
- Affichage des vues en 6 jours glissants (ex : aujourd’hui + 6 jours)
- Affichage filtré (par famille ou type de matériel) pour les Cuma ayant un parc matériel important
- Gestion des pannes ou indisponibilité du matériel
- Possibilité de réservation ferme ou de validation des demandes par le responsable
- Réservation sur plusieurs jours, réservation de plusieurs matériels
- Saisie du carnet d’entretien : réparation, panne, entretien
- Saisie possible du volume de travail. Les saisies peuvent être transférées directement sur myCuma Compta pour générer la facturation
- Différents profils d’utilisateurs : adhérent, saisie en délégation (saisir pour un adhérent n’ayant pas d’accès Internet par exemple), responsable matériel, responsable Cuma...
Les fonctionnalités paramétrables par matériels
- Plage de réservation (nombre de jours maximum ouverts pour une réservation après la date du jour)
- Limite de réservation (la réservation doit être faite X jours avant la date prévue)
- Régulation (nombre de jours maximum consécutifs de réservation du matériel pour un adhérent)
- Date d’ouverture de réservation (date à partir de laquelle le matériel est visible pour une réservation)
- Indication des matériels ouverts à la réservation pour chaque adhérent
- Possibilité de créer des groupes de matériels associés (ex : tracteur + outil)
- Editions statistiques paramétrables
- Gestion du multi-Cuma
- Notification optionnelle par mail
L’outil comprend 3 modules indépendants :
- My Cuma Planning : réservation des matériels en ligne
- My Cuma Travaux : saisie des travaux réalisés par les adhérents en ligne
- My Cuma Suivi temps de travail : pour le suivi horaire des salariés
Les tarifs (Calvados, Orne, Manche)
- 1 module : 170 €
- 2 modules : 250 €
- 3 modules : 300 €
Mise en place et paramétrage
- My Cuma Planning : organisation d’une formation d’une journée avec le conseil d’administration de la cuma afin d’appréhender la partie organisationnelle et technique. Le temps de paramétrage de l’outil est facturé au temps passé.
- My Cuma Travaux et Suivi temps de travail : l’installation et le paramétrage sont effectués par la fédération. Il sera facturé en fonction du temps passé.
